Kebiasaan 3: Dahulukan yang Utama

Dahulukan yang Utama adalah soal belajar menentukan prioritas dan mengatur waktumu sehingga yang penting didahulukan, buka ditunda. Tapi kebiasaan ini lebih dari sekedar mengatur waktu, melainkan juga soal belajar mengatasi ketakutan dan bertahan di saat yang sulit.

 Kita punya sederet sasaran serta niat baik, tetapi untuk melaksanakan dan mendahulukannya sangat sulit. Karena itu  kebiasaan 3 memerlukan daya kemauan(kekuatan untuk mengatakan ya kepada hal-hal yang paling penting bagimu) dan daya menolak (kekuatan untuk mengatakan tidak kepada hal-hal yang kurang penting dan terhadap tekanan sesama).

 Ketika mengepak koper, kita akan menemukan bahwa masih banyak yang bisa kita masukkan asal ditata dengan rapi ketimbang dimasukan dengan sembarangan. Begitu pula dengan hidup, ketika ditata dengan baik, kita akan menemukan bahwa akan lebih banyak waktu untuk keluarga, teman, dan lain-lain. Berikut adalah suatu model Kuadran Waktu yang diciptakan Sean Covey :

 Penting – hal-hal yang paling penting bagimu, kegiatan-kegiatan utama bagimu, yang berkontribusi terhadap tercapainya misi serta sasaranmu.

Mendesak – hal-hal yang menekan, yang menuntut perhatian segera.

Sekarang pikirkan dan tanyakan pada diri sendiri, “Ke dalam Kuadran Waktu manakah aku paling banyak menghabiskan waktuku?”

Kuadran 1 (K1) : Orang yang suka menunda-nunda

Memang ada hal-hal yang perlu dilakukan dalam K1, misalnya menolong anak yang tertabrak. Akan tetapi ketika kita menunda-nunda mengerjakan PR lalu harus mengerjakannya semalaman, kita akan kelabakan. K1 adalah orang yang suka menunda-nunda pekerjaan. Motonya adalah, “aku akan berhenti menunda-nunda – nanti”. Orang ini suka mengerjakan pekerjaan di saat-saat kritis pada menit-menit terakhir. Akan tetapi ini membuatnya semangat dan bisa sukses di bawah tekanan. Merencanakan sebelumnya sangat susah dilakukan orang ini, karena akan merusak kesenangan mengerjakan di menit-menit terakhir.

Akibat kebanyakan menghabiskan waktu di K1 adalah:

• Stress dan cemas
• Kelelahan
• Prestasi yang biasa-biasa saja.

Kuadran 3 (K3) : Orang yang “yes-man”

K3 mewakili hal yang mendesak, tetapi tidak penting. Cirinya adalah dia berusaha menyenangkan semua orang dan menanggapi semua keinginan mereka. K3 penuh dengan hal-hal yang penting bagi orang lain, tetapi tidak untukmu. Yes-man sulit mengatakan tidak pada orang lain, berusaha menyenangkan mereka, akan tetapi biasanya malah tidak menyenangkan siapapun.

 Kalau teman-temannya datang mendadak dan mengajaknya begadang, dia tidak dapat menolak meskipun besoknya dia menghadapi ujian dan perlu belajar serta tidur. Atau dia tidak mau ikut tim renang, dia lebih memilih kesenaian, tapi karena ayahnya seorang perenang, maka dia tidak mau mengecewakan ayahnya. Akibat kebiasaan menghabiskan waktu di K3 adalah :

• Reputasi sebagai “tukang menyenangkan orang lain”.
• Kurang disiplin.
• Merasa seperti keset kaki bagi orang lain yang menginjak-injaknya.

Kuadran 4 (K4) : Pemalas

K4 adalah kategori kesia-siaan. Kegiatannya sama sekali tidak mendesak dan tidak penting. Si Pemalas melakukan semua dengan berlebihan, terlalu banyak nonton TV, tidur, main video game, dan online. Memang benar nonton, chatting, atau shopping adalah bagian dari hidup sehat, akan tetapi kalau dilakukan berlebihan maka akan menjadi sebuah kesia-siaan besar.

 Akibat hidup dalam K4 adalah :

• Kurang bertanggungjawab.
• Rasa bersalah.

Kuadran 2 (K2) : Orang yang suka menentukan prioritas

K2 adalah hal-hal penting tetapi tidak mendesak, seperti olahraga, relaksasi, membangun hubungan, mengerjakan PR … tepat waktu. Kuadran inilah seharusnya kita berada. Kesulitannya adalah pekerjaan K2 penting, akan tetapi tidak mendesak. Karena itu lah orang yang menentukan prioritas berdiri dalam kuadran ini. Orang ini tidak sempurna, akan tetapi dia mawas diri. Dia menentukan apa yang perlu dilakukan, menyusun prioritas. Dengan merencanakan, misalnya, dia dapat mengendalikan segalanya. Dengan mengerjakan PR tepat waktu, dia dapat mengerjakan yang terbaik dan terhindar dari stress dan kelelahan. Dia berolahraga teratur, meskipun harus mengorbankan hal-hal lain. Ia suka nonton, online di internet, dan membaca novel, tetapi tidak berlebihan. Dia belajar mengatakan “tidak” sambil tersenyum, karena mungkin penolakan tidak akan membuatnya populer, tetapi akhirnya orang akan menghormatinya.

Akibat hidup di K2 :

• Hidup terkendali.
• Prestasi tinggi.

Untuk memulai, sebaiknya kamu membuat agenda. Pertama buatlah rencana mingguan, karena rentang waktunya pas. Ada 3 langkah yang perlu dilakukan :

1. Rencanakan “batu besar”-mu, yaitu hal-hal penting yang akan kamu lakukan. Jangan terlalu banyak, fokuskan hal yang dapat kamu selesaikan, realistis dan susun agar tidak lebih dari sepuluh atau lima belas.
2. Jadwalkan waktu untuk “batu besar” tersebut. Hal ini penting karena apabila kamu tidak menjadwalkannya, ada kemungkinan waktumu tersita pada hal-hal yang lain yang kurang penting.
3. Jadwalkan segala hal lainnya. Setelah batu besar terjadwal, jadwalkan hal lain yang kamu inginkan.

Apabila sudah selesai, laksanakan, dan mungkin kamu juga perlu sekali-sekali menyusun kembali agenda itu agar lebih terarah.

Kebiasaan 3 selanjutnya adalah mengatasi ketakutan dan tekanan sesama. Seseorang memiliki wilayah aman yang seringkali sulit untuk ditinggalkan. Wilayah aman itu bebas risiko, mudah dan tidak membutuhkan upaya ekstra. Sebaliknya, ada wilayah berani yang mencakup petualangan, risiko dan tantangan. Segala yang membuatmu tidak nyaman ada di sini. Dengan memasuki wilayah berani kita, hidup tidak akan membosankan, dan kita mendapatkan pengalaman baru. Apabila kita tidak pernah masuk ke dalam wilayah ini, suatu saat ketakutan kita akan membuat keputusan untuk kita. Pernahkah kita gagal menjadi ketua OSIS karena takut berbicara di depan umum, atau takut berkenalan dengan gadis yang kamu suka, atau takut masuk tim basket karena takut bersaing? Karena ketakutan maka kamu kehilangan kesempatan menjadi ketua OSIS, berkenalan dengan gadis mu, dan gagal menjadi olahragawan.

Dalam memasuki wilayah berani ini, bukan orang lain yang harus kamu perhatikan, akan tetapi kamu harus menaklukan dirimu sendiri dan mencapai keberanian yang kamu perlukan. Jangan pedulikan orang lain, yang penting kamu telah berhasil menaklukan dirimu sendiri. Yang terpenting adalah “Menang itu tidak lebih dari bangkit lagi setiap kamu gagal”.

Pujangga Robert Frost menulis, “Ada dua jalan di hutan, dan aku pilih jalan yang lebih jarang dilalui orang, dan itulah yang membuat perbedaan”. Dalam menghadapi tekanan negatif sesamamu yang menyuruhmu melakukan hal yang tidak kamu inginkan, kamu harus mengeluarkan seluruh keberanianmu. Kamu harus berani mengambil sikap untuk menolaknya. Akan tetapi tidak semua tekanan itu buruk, karena apabila kamu mendapatkan tekanan positif dari temanmu, kamu malah harus mengikutinya untuk menjadi lebih baik.

Mendahulukan hal-hal yang utama ini membutuhkan disiplin, disiplin untuk mengatur waktu, disiplin untuk mengatasi ketakutanmu, disiplin untuk menguatkan hatimu di saat-saat sulit dan menolak tekanan sesama. Menjadi orang sukses tidaklah mudah, karena kamu perlu menjalani hal-hal yang mungkin kamu benci. Apakah kamu pikir pemain piano menikmati latihan selama berjam-jam, atau seorang juara kelas senang belajar sampai larut malam agar dapat nilai yang bagus? Semua hal yang ingin kita capai memiliki harga masing-masing, karena itu hitunglah harganya sebelum kamu melakukannya.